Effiziente Prozesse für Debitoren- und Kreditorenstammdaten

Die Fiege Gruppe verwaltet alle geschäftlichen Stammdaten über eine zentrale Datenbasis. Von den konsistenten Stammsätzen profitiert das gesamte Unternehmen.

Fiege steht vor einer Herausforderung, die viele multinationale Unternehmen kennen: Mitarbeiter in mehreren Ländern erfassen Zahlen und Informationen in unterschiedlichen Systemen. Um Fehler aufgrund isolierter Datenbestände zu vermeiden und durchgängige Prozesse zu ermöglichen, wurden die Debitoren und Kreditoren für 40 operative Niederlassungen in der Vergangenheit zentral in SAP ERP erfasst. Da dies u. a. mit hohem personellem Aufwand in der Finanzbuchhaltung verbunden war, suchte Fiege nach einer Lösung um die Anlage- und Änderungsprozesse für Stammdaten zu unterstützen und den Aufwand in der Finanzbuchhaltung zu verringern.

Nach der erfolgreichen Beendigung unseres Projektes steuert und pflegt die Fiege Gruppe ihre Debitoren- und Kreditorenstammdaten für alle Gesellschaften, die ihr Rechnungswesen mit SAP ERP verwalten, zentral mit SAP NetWeaver Master Data Management (SAP NetWeaver MDM). Damit verfügen diese Gesellschaften künftig über konsolidierte Stammdaten.

Klingt einfach, ist es aber nicht unbedingt: Die Fiege Gruppe legt jeden Monat etwa 700 neue Debitoren und Kreditoren an. Hinzu kommen zahlreiche Änderungen und die Bearbeitung abgelehnter Anträge. Zum Monatsende stieg die Anzahl dieser Anfragen so stark an, dass die Finanzbuchhaltung auf externe Unterstützung angewiesen war. Das bremste die Abläufe, viele Prozesse der operativen Gesellschaften gerieten ohne die notwendigen Informationen ins Stocken – damit entwickelte sich die Stammdatenbearbeitung immer mehr zum Nadelöhr. Wir empfahlen deshalb, mit SAP NetWeaver MDM eine einheitliche Datenbasis und Pflegestruktur zu schaffen.

Die neue Software versorgt jetzt alle angeschlossenen Standorte mit aktuellen und konsistenten Daten. Über eine Web-Oberfläche greifen die Anwender auf den zentralen Datenbestand zu und können bestehende Stammsätze von dort in die lokalen Systeme übernehmen – und neue Stammsätze und Änderungen beantragen. Soll ein Stammsatz neu angelegt oder geändert werden, kann der Mitarbeiter über die gleiche Eingabemaske alle verfügbaren Werte eintragen. Vor dem Absenden der Stammdatenanforderung prüft die Anwendung, ob die Angaben vollständig und valide sind. Über einen automatischen Workflow gibt die zentrale Finanzbuchhaltung die Daten frei. Die Software übermittelt dann die aktualisierten Stammsätze regelmäßig an alle angebundenen IT-Systeme. Darüber hinaus werden Dubletten bereits bei der Eingabe erkannt. „Damit entlasten wir die Finanzbuchhaltung bei der Stammdatenbearbeitung und stellen benötigte Informationen ohne Verzögerung bereit“, fasst Michael Bosse, Head of Business Applications bei Fiege, zufrieden zusammen.

Ihr müsst zugeben, dass ist ein Quantensprung im Vergleich zum Zustand vor dem Projekt.

IBSolution auf der SAP World Tour Bulgarien 2010

Kaum aus Nürnberg zurück, hab ich gleich den nächsten Trip gebucht: Die größte IT-Messe der Welt – und der wichtigste Kongress der SAP-Gemeinschaft im Jahr 2010: IT-Experten, SAP-Kunden und Partner kommen am 07. Oktober 2010 bei der SAP WORLD TOUR in Sofia, Bulgarien zusammen.

Im Hotel Holiday Inn Sofia laden zahlreiche Konferenzen und Workshops dazu ein, aktuelle Trends aufzuspüren und Wissen miteinander zu teilen. Entscheider aus Unternehmen erfahren darüber hinaus, wie sie mehr Klarheit gewinnen, fundierte Entscheidungen treffen und ihr Unternehmen effizienter steuern können. Bei den Business Sessions stehen Fragen rund um die Prozessoptimierung im Mittelpunkt: Von CRM über Service- und Ressourcenplanung bis hin zu Supply Chain Management und Compliance. Auch die Technical Sessions betrachten das Thema Prozessoptimierung. Hier stehen jedoch die technischen Komponenten wie SAP BPM und Application Lifecycle Management im Vordergrund.

IBSolution unterstützt die Veranstaltung als Gold Partner. Loren Heilig, einer der Geschäftsführer, und Todor Petrov, Vice President der IBSolution Bulgaria EOOD, halten einen Vortrag über unser aktuelles Projekt in Bulgarien: „Customer workflow with SAP NetWeaver BPM“. Daneben wird sich unsere bulgarische Niederlassung erstmals mit einem Stand präsentieren.

Sofia, ich komme!

Späte Einsicht

SAP und DSAG ziehen endlich an einem Strang

SAP hat wohl endlich erkannt, wie wichtig die Kunden in der DACH Region tatsächlich sind. Diese Kunden wollen Stabilität und Planbarkeit statt ständig neuer Features. Eine Abstimmung mit diesen Kunden über das Gremium DSAG erachtet die SAP nun offensichtlich als sinnvoll und notwendig. SAP Geschäftsführung und der DSAG präsentierten sich dementsprechend in friedvollem Miteinander.

Die DSAG hatte sich nach dem Jahreskongress 2009 in Bremen vorgenommen, vor allem bei strategischen Themen mehr Einfluss auf SAP zu nehmen. Dazu zählen u. a. die Einhaltung und Fortführung der Roadmap für SAP ERP, Transparenz der Modelle und Investitionsschutz hinsichtlich BusinessObjects und NetWeaver Business Intelligence, ein bedarfsgerechtes Support-Modell, die Weiterentwicklung der Branchenlösungen sowie eine ganzheitliche Roadmap für die SAP Business Suite und eine vereinfachte Benutzerführung.

Vor allem Themen wie Wartung und Preispolitik wurden auf dem diesjährigen DSAG-Jahreskongress in Nürnberg offen diskutiert. Auch der CIO Beirat der DSAG konnte sich im vergangenen Jahr etablieren und hat hier sehr viel erreicht. Vom einstigen Schönwetter-Verein hat sich die DSAG zu einem ernsten Gesprächspartner für die SAP und ihr Partnernetzwerk entwickelt.


Mit über 3600 Teilnehmern gehört der DSAG-Jahreskongress 2010 zu den bestbesuchtesten DSAG Messen. Unser Stand war an allen drei Tagen sehr gut frequntiert. Unser traditionelles Business Dinner am ersten Kongress-Abend war auch dieses Jahr wieder ein voller Erfolg: Etwa 70 geladene Gäste genossen das Südstaatenflair der Mississippi Queen und waren restlos begeistert. Zusätzlich sprachen wir mit über 750 Zuhörern in unseren 8 Vorträgen. Mit einigen davon haben wir später sogar noch die Tanzfläche bei der Abendveranstaltung der DSAG erobert.

12. September - Fototermin mit Mia Gray

Consulting ist schon sehr anstrengend. Aber es gibt ja glücklicherweise auch noch interessante Dinge nebenbei zu erledigen. Ich hatte die Gelegenheit, die Sängerin des Duos "Candy 6" Mia Gray kennenzulernen und ein paar Fotos mit ihr zu schiessen. Mia war "Playboy Playmate des Jahres 2009". Mittlerweile ist der erste Song "Boys, Boys, Boys" draussen. Ich bin gespannt, was noch alles erscheinen wird. Das Video ist jedenfalls vielversprechend...

6. September - Vorbereitung auf den DSAG-Kongress

Die Vorbereitungen auf den diesjährigen DSAG-Kongress (vom 21.-23. September in Nürnberg) laufen auf vollen Touren.
Wie im letzten Jahr, werde ich auch dieses Mal wieder mit dabei sein und meine Kollegen tatkräftig unterstützen.
Ganz wichtig für mich sind die Vorträge, die die Kollegen zusammen mit unseren Kunden halten werden. Neben den Keynotes werde ich mir diese Vorträge natürlich anschauen:


- Aktive Vertriebsunterstützung durch mobiles Management Reporting auf dem iPhone
IBSolution (Loren Heilig) gemeinsam mit Media-Saturn
- Validierungsregeln für Stammdaten mit SAP BusinessObjects Data Services
Merck
- Debitoren- und Kreditorenmanagement mit SAP NetWeaver MDM bei FIEGE
IBSolution (Martin Nußbaumer) gemeinsam mit FIEGE
- FES Bürgerservices im Internet - Nahtlose integration von Kunden und partnern in die ERP Geschäftsprozesse
IBSolution (Felix Weyde) gemeinsam mit FES
- SAP NetWeaver MDM? Aber bitte mit SAP NetWeaver BPM und SAP NetWeaver BRM
IBSolution (Tim Merkle) gemeinsam mit KARL STORZ
- SAP NetWeaver Identity Management Implementierung bei der Technischen Universität Darmstadt
IBSolution (Nils Sibold) gemeinsam mit TU Darmstadt
- Bilanz- und Finanzplanung mit SAP Business Warehouse
IBSolution (Jan Weber) gemeinsam mit Nordmilch
- GRC Best Practice Leitfaden Access Control
IBSolution (Christoph Reckers) gemeinsam mit PricewaterhouseCoopers und SAP

Wir werden uns in diesem Jahr zusammen mit unseren Partnern (apsolut, DeConHR, dobis, Imperia, M-Way Solutions) präsentieren und einen tollen Stand mit schier unendlichen Möglichkeiten bieten. Also, wir sehen uns in Nürnberg auf dem Stand M! Wenn ihr noch mehr wissen wollt:
http://www.ibsolution.de/irj/portal//dsag_2010